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入職兩個月,提升效率的5個小方法

時間:2021-08-11 09:35|來源:網絡整理|編輯:|點擊:

影響工作效率的因素有很多,但不同時期的產品人遇到的都不一樣。作者作為一個入職兩個月的產品新人,總結了自己提升效率的5個小方法,與大家分享。

 入職兩個月,提升效率的5個小方法

初入職場的第二個月,主要是從策劃5個效率需求中摸索提升工作效率的方法:“把時間花在能用合適的方法做有結果的事兒上!”

應屆畢業生初為PM,可能時常會在同一個需求中重復返工多次;可能時常會不知道怎么將上一次任務中學到的方法運用到下一個任務中;可能時常會感覺“好像在完成「老師」布置的作業”;甚至會時常感到沮喪…

但是,讓我慢慢磨合和平衡的,正是合適應屆生提升工作效率的方法。因此借此文章,記錄這個月總結出來的效率方法,時刻提醒自己。

什么是效率

我認為,效率是把時間花在能用合適的方法做有結果的事兒上。這里的疑問在于:

怎么花?

什么是有結果的事兒

什么是合適的方法

1. 怎么花

工作時間是需要分配的,個人習慣是完成當日工作+總結當日工作。完成當日工作這一點和「合適的方法」相關,下面闡述??偨Y當日工作這一點分為組內總結和個人總結。組內總結在我們部門叫做「站會」,目的在于避免重復造輪子的可能性和了解同事的工作內容是否與自己手頭上的任務有關系,以便在有疑問時更好的溝通。

個人總結的時間我通常會用在晚飯后,回顧當日任務進度,細致到自己是如何拆分的、是怎么做的、和誰溝通了什么、是否有結果(若無下一步打算怎么做)、哪些是可以明確今日完成的、哪些是明日的工作計劃…,每日堅持,便可知道自己每天的計劃是否完成,學到什么。

 入職兩個月,提升效率的5個小方法

圖1:每日工作review

2. 什么是有結果的事兒

可能會有一些應屆生和我一樣,認為自己做的都是一個個明確的任務,那不就是有結果的事兒嘛。直到有一天,我詢問導師一個完全是出于個人好奇的問題,導師反問我:“這個問題對你工作進度是有幫助的嗎”,那時我意識到如果要提升工作效率,就需要找正確的人去詢問能夠推動任務出結果的問題。

補充一點,并不是說目的為「好奇、只是想知道而已」的問題就不要問,是鼓勵剛入職場的我們去了解和詢問更多的,只是需要明確:要事第一。

3. 什么是合適的方法

這里挺矛盾的?!负线m的」本來就是非常個人的,適合我的方法不一定適合你。在此希望對過去一個月學習到的能夠切實提升本人工作效率的方法進行總結性記錄,以便在遇到效率瓶頸時提醒自己;若剛好讀到這里的你也能收獲一二,那真是太好嘞。

(1)拆分任務至最小顆粒度

通常接收到一個大任務的時候,會不清楚該如何開始。那是因為將任務作為一個整體看,通常會看不全看不懂。所以需要把任務拆分至最小顆粒度,一步一步去完成。拆分的原則是以每步中我能做到最小的點去列list,通常這種方法可以在每日工作review中得以練習和使用。以近期完成的一個提升效率的需求「在套餐活動配置頁新增一鍵復制功能」作為該方法論的沉淀。

 入職兩個月,提升效率的5個小方法

圖2:對近期實際需求的顆粒度拆分

以上是對一個業務小功能策劃時的最小顆粒度拆分,大體上就是將自己會去如何完成這個需求策劃的每一步列下來。其實關于第一步——列出使用方使用該功能的場景,就可再拆分為如下圖所示。任務拆分能夠讓目標更明確,任務項更清晰,更明白自己現在應該做什么、應該思考什么。

 入職兩個月,提升效率的5個小方法

圖3:個人沉淀如何做「需求分析」

(2)多做一步

一則小故事能夠更好地理解為什么及怎么多做一步:「老板讓員工去買橘子。A員工直接買了一袋橘子回來;B員工在買橘子的過程中,詢問不同類型的橘子特點;價格;味道等,最后將這些信息帶回來給了老板,并詢問老板買橘子的目的且根據目的提出了自己認為選擇哪種橘子的建議」。這個小故事里老板并沒有讓員工去詢問橘子的信息,只是B員工考慮到了老板為什么要買橘子,買來的橘子會產生什么影響。

在進行數據口徑統一整理這個效率需求時,其實是一個繁瑣但結果能夠提升業務方提取數據進行分析和開發讀取數據來源的準確度80%以上的任務,因此過程中需要十分仔細和反復確認。當時在開發同事記錄實際取數來源時,一并將自己對于該數據口徑定義的理解及應該是以哪張報表為基準也記錄下來了,后者即這位開發同事「多做一步」的體現。當考慮到這份數據口徑統一表最終測試會進行最終的基準表確認,這位開發同事提供了多一種口徑定義參考的對象,以便測試做出更準確的決定。

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