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如何通過一張表,提高20%的工作效率?

時間:2021-04-23 09:23|來源:網絡整理|編輯:|點擊:

在日常工作中,每周的工作都充實而有所沉淀嗎?是否覺得自己在假忙碌?如何有序推進工作進展,有序記錄自己的工作?本文作者結合自身實踐,講述了在方法論上對自己工作推進記錄的一張表,迭代了四個版本,希望對你的工作與成長能有所幫助。

 如何通過一張表,提高20%的工作效率?

從技術轉產品上的磕磕碰碰

我是技術出身,Java后端,不過從一接觸代碼我就熱衷于去創造一些自己不經意間想到的一些小工具或者小框架,希望做一個可以給同行使用或者有幫助的小產品,或許算不上產品,畢竟當時并不覺得產品能有技術好上多少。

不過現在回過頭來看,自己當初做的開源項目InChat,從0.1發布,寫技術說明文檔,建立QQ群,收集好友需求建議,再持續迭代下去,其實和做產品一樣,甚至當時的0.1也是基于MVP的概念,把最核心的工作優先實現并推出市場。

轉產品至今有一年了,這期間也慢慢讓我看到了自己作為產品的一些優缺點。

溝通、推進、開發協調等等,在自己轉產品后從零到壹孵化出一個To B的小產品,在這期間最讓我得心應手的就是執行性的工作與技術開發的推進,我擅長根據具體的反饋,參考競品設計適合的功能原型,對接技術團隊交流產品的業務邏輯等等,這讓我在每天的工作中都推進很充實。

但是在1.0給到用戶后,我開始面臨產品迭代上的難題,用戶需求與洞察力。

和大多數產品一樣,我的產品也是基于領導的想法與資源,才順利的落地了v1.0,不過后續的產品迭代演進,還是要基于市場、用戶需求來確定。

這讓我有一段時間的工作過得很混亂,乃至無從下手。

可怕的假忙碌

不知道大家是否也會經歷這樣的階段,又是因什么而處于這個階段。

在產品迭代的過程中,有段時間我多次進行競品分析,并將市面上的競品功能一一羅列,在下一版的迭代中也借鑒了部分競品的功能點,并自己進行了產品設計。

不過在進行產品演示的時候,卻換來了一系列的追問:“這樣的功能用戶一定會用嗎?”、“產品目前定位是什么?”、“你的商業模式與這些功能之間有關系嗎?”

你自己想的、或者照搬來的東西,不一定是這個產品所需要的。

大約是兩周的工作,我覺得好像一無所獲,甚至毫無推進,產品的迭代是為了更好的服務用戶,讓用戶購買這個產品,而產品的目標用戶是什么樣的需求,我并沒有系統的去調研,且產品的服務本身是否會因為區域、地域、人文等問題而存在一些特殊的無法復制的功能點呢?

我做的產品的醫療診后的隨訪產品,而正是因為如此,在此之后我開始有計劃的進行用戶調研,比起外出,作為程序員我確實更喜歡一個人靜靜的坐在電腦前埋頭做自己的工作,慶幸的是,我對于交流溝通并不抵觸,如果附帶目的性,那么我會更加聊得開。

我特意的到醫院進行用戶調研,如下表,也是最近的一次調研反饋。

 如何通過一張表,提高20%的工作效率?

表格的由來與演進

正如上面說到的,面對毫無進展的工作,且加上每周的工作總結,我突然發現自己不應該繼續工作下去,應該有序的記錄并推進自己的工作進展。

由此本文的核心重點“那張表”因此出現,總共用了4周左右,我迭代了大約4個版本,目前覺得較為完善且也適用于各種職業的人群使用。

如下為0.1版本,當時想得很簡單,需要記錄我每周的工作推進情況,所以有點像甘特圖,每個工作都可能持續或者當天完成,這樣的表格剛好滿足我的需求。

 如何通過一張表,提高20%的工作效率?

在第二周的時候,我發現我還需要參加一些會議,同時在這周因為涉及產品的v1.1迭代開發,發現自己在溝通交流上耗費了很長的時間,且這些時間其實是沒必要的,同時關于產品相關的信息/問題,在日常溝通中要保持記錄。

 如何通過一張表,提高20%的工作效率?

因此,在0.2表上,我新增了會議還有當日的一些工作總結。

在下一周的工作中,我發現自己對于用戶需求的調研不夠積極,甚至有些排斥,因此基于自己的職業性質,給自己新增了一行“用戶調研”,用來提醒自己。

 如何通過一張表,提高20%的工作效率?

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